Livret d’accueil – « Bienvenue dans la famille inov-On ! »

Contexte

Le groupe inov-On réunit autour de l’entreprise CHRONO Flex, des structures comme : CHRONO Link, CHRONO Box, Fruizz, Cueilleuse d’Histoires, inov-On Experience, Vents Nouveaux et Eco-domaine La Fontaine.

Ce groupe sur le chemin de l’organisation collaborative depuis 2012, regroupe 430 équipiers au sein de 8 entités, toutes au service d’une clientèle essentiellement B to B.

Leur besoin : 

Faciliter l’accueil et l’intégration d’un nouveau collaborateur en lui transmettant toutes les informations et les méthodes de fonctionnement propres au groupe.

Expérience

Prestation

Réalisation de A à Z d’un “guide du groupe inov-On” pour les collaborateurs actuels et les futurs arrivants.
Recherche d’une identité graphique, conseil et rédaction du contenu, mise en page et choix d’impression pour le support papier.

Déroulé

Le projet a été co-construit avec l’équipe des Ressources Humaines du groupe inov-On et un sondage a été envoyé aux employés pour élaborer le contenu du Livret collaborativement.

Le contenu

Suite aux résultats du sondage, et après plusieurs échanges sur le contenu définitif du livret, celui-ci comprend 28 pages d’informations utiles pour vivre sereinement son quotidien au travail.

La ligne éditoriale

Le livret prend la forme d’un carnet de voyage à travers lequel chaque collaborateur prend le chemin du groupe inov-On en suivant les différentes étapes du parcours.
Ce fil rouge est présent dans tous les aspects du livret : sa couverture tropicale, le vocabulaire utilisé, les éléments graphiques (balluchon, traces de pas, étiquettes de voyage), les chapitres sous forme d’étapes, etc.

La personnalisation

La couverture est unique pour chaque exemplaire du livret ainsi que la deuxième page qui est personnalisée par chaque employé actuel avec son prénom-nom et sa date d’arrivée dans l’entreprise.
Une version vierge du livret a également été personnalisée pour les futures recrues.