Comment réussir sa soirée de vœux d’entreprise ?

Pas facile de se renouveler chaque année en trouvant une nouvelle idée d’événement pour réussir à surprendre et motiver les participants ! L’exercice est pourtant incontournable pour la communication interne et l’animation des équipes. Pour dire adieu aux vœux impersonnels et ennuyeux, voici quelques idées pour vous inspirer et briller avec une soirée de vœux mémorable…

Pendant les fêtes de fin d’année, les collaborateurs vont mettre leur foie à rude épreuve pendant deux semaines et puiser sérieusement dans leur quota de sommeil… Le défi, qui se prépare bien en amont, va donc être de leur transmettre de l’énergie et de la reconnaissance à l’occasion du lancement de la nouvelle année, pour leur donner envie de relever les défis qui les attendent au travail !

Plus qu’une formalité

Trouvez le meilleur écrin pour vos messages positifs et inspirants.
Entre la carte de vœux et le séminaire de fin d’année, la soirée de vœux peut être perçue parfois comme une case à cocher dans le planning des rendez-vous de l’année, une tradition à respecter sans enthousiasme ou même une contrainte pour certains, qui se gère à la dernière minute. Pourtant, ils représentent une occasion unique de communiquer un message fort, d’entretenir le sentiment d’appartenance, de célébrer les succès de l’année écoulée et de préparer l’avenir. Inversez la tendance et transformez votre événement en levier puissant de motivation et d’engagement en vous y prenant en avance dès la rentrée de septembre !

Se mettre d’accord sur le brief

L’objectif est-il de transmettre un maximum d’informations sur l’année à venir pour impliquer les salariés (ambitions, moments clés, projets) ? Les remercier de leur engagement l’année passée ? Favoriser la cohésion dans une période de tensions ou de transition ? Remotiver ses troupes en crise ? Danser jusqu’au bout de la nuit ? Tirer les rois ? Bref, le plus important avant de vous lancer dans l’organisation de cette soirée de vœux, c’est de vous assurer que vous avez bien compris l’intention de cet événement attendue par vos commanditaires afin de créer les conditions adéquates pour y répondre de votre mieux !

Oser l’effet de surprise

Que ce soit avec un thème décalé, des animations surprenantes, des invités spéciaux ou encore une scénographie remarquable, votre mission doit être de marquer les esprits au service du contenu de votre soirée de vœux. La forme est là pour mettre en valeur le fond ! Oubliez les discours à rallonge sur un ton monocorde ou les infos descendantes interminables et focalisez-vous sur l’interaction pour créer des souvenirs dans la tête de vos invités.

Penser à ses valeurs

Tant qu’à organiser une soirée de vœux, autant qu’il soit en cohérence avec vos valeurs ! Quid d’une soirée caritative, d’une célébration des succès ou d’une réflexion sur l’avenir porteuse de sens ? Si vous avez une démarche RSE, gardez-la en tête et réfléchissez comment vous pourriez l’intégrer à cet événement… Des messages authentiques et bien mis en scène feront toujours la différence !

Évaluer votre événement

N’oubliez pas de mesurer la satisfaction de vos participants, compiler les retours directs et le taux de participation pour estimer l’impact de votre soirée de vœux et comprendre ce qui a fonctionné et ce qui pourrait être amélioré pour vos futurs événements.

En quelques mots : organisez cet événement à votre image, réveillez votre créativité pour marquer les esprits et mesurez son impact pour que chaque année soit encore plus réussie que la précédente ! Et si vous souhaitez être accompagnés par des professionnels, nous sommes là pour vous 🙂